O que é ficha catalográfica e por que meu livro precisa de uma?
Se você está preparando seu livro para publicação e alguém mencionou “ficha catalográfica”, é provável que você tenha ficado com mais dúvidas do que respostas. O que é isso? É obrigatório? Quem faz? Quanto custa?
Esse texto responde tudo isso.
O que é a ficha catalográfica
A ficha catalográfica é um conjunto padronizado de informações sobre o livro: autor, título, editora, ano de publicação, número de páginas, ISBN, assunto, classificação. Ela segue um formato definido por normas bibliotecárias internacionais e aparece no verso da folha de rosto do livro — aquela página que vem logo depois da capa interna.
Se você já abriu um livro publicado por uma editora e viu um bloco de texto pequenininho com dados técnicos, era a ficha catalográfica.
Para que serve
A ficha catalográfica é o que permite que bibliotecas, livrarias e sistemas de catalogação identifiquem e classifiquem seu livro corretamente. Ela é o registro técnico da obra — como uma certidão de nascimento do livro.
Para o leitor comum, ela passa despercebida. Para bibliotecários, distribuidores e sistemas de busca, ela é essencial.
É obrigatória?
Sim. A Lei 10.994/2004 torna a ficha catalográfica obrigatória para todos os livros publicados no Brasil. E ela precisa ser elaborada por um bibliotecário habilitado — não pode ser feita pelo autor, por um designer ou gerada automaticamente por um site qualquer.
Publicar sem ela não impede que o livro exista, mas pode trazer problemas na distribuição para bibliotecas, na participação em editais e em qualquer contexto onde a publicação precise ser comprovada como obra formalmente registrada.
Quem pode emitir
Somente bibliotecários com registro ativo no CRB (Conselho Regional de Biblioteconomia) estão habilitados a elaborar fichas catalográficas válidas. O documento precisa trazer o número de registro do profissional para ser considerado legítimo.
Como fica no livro
A ficha vai impressa no verso da folha de rosto, dentro de uma caixa delimitada, em fonte menor que o corpo do texto. O diagramador precisa receber o arquivo da ficha antes de finalizar o miolo do livro — ela é inserida durante a etapa de diagramação, não depois.
Se você já está com o livro diagramado e esqueceu a ficha, vai precisar abrir o arquivo, inserir e reexportar. Por isso vale organizar essa etapa com antecedência.
Como conseguir a ficha catalográfica do seu livro
A TAUP oferece o serviço de elaboração de ficha catalográfica para autores independentes — feita por bibliotecária habilitada, com registro CRB, dentro das normas exigidas.
Você envia as informações da obra, a bibliotecária elabora a ficha, e você recebe o arquivo pronto para inserir no seu livro.
👉 loja.tomaaiumpoema.com.br/ficha-catalografica
Na prática: quando pedir a ficha catalográfica
O momento certo é depois de ter o ISBN em mãos e antes de finalizar a diagramação. Isso porque o ISBN precisa constar na ficha, e a ficha precisa estar inserida no arquivo antes da exportação final para impressão ou publicação digital.
Uma sequência que funciona bem:
- Texto revisado
- Registro do ISBN na Biblioteca Nacional
- Solicitação da ficha catalográfica
- Diagramação do miolo com a ficha inserida
- Finalização dos arquivos para publicação
Resumo
A ficha catalográfica é obrigatória por lei, precisa ser feita por bibliotecário habilitado e vai no verso da folha de rosto do seu livro. É uma etapa pequena no processo, mas que não pode ser esquecida — e que precisa estar resolvida antes de fechar o arquivo final.
Se você está organizando a publicação do seu livro e precisa da ficha, a TAUP pode ajudar:
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