Feira literária é aquele tipo de evento que parece “só chegar e vender”, mas na prática é um sistema: estoque certo, operação de pagamento redonda, display pensado para conversão, abordagem humana (sem vergonha nem insistência) e um pós-evento que transforma um fim de semana em vendas por semanas. Abaixo vai um checklist completo para você usar antes, durante e depois — com foco em livro independente, editora pequena e quem faz tudo com equipe enxuta.
1) Planejamento rápido (antes do checklist)
Defina 3 metas objetivas para o evento:
- Meta de faturamento (R$) ou de unidades vendidas (ex.: 120 livros).
- Meta de visibilidade (ex.: 200 novos seguidores, 80 cadastros no WhatsApp/Newsletter).
- Meta de relacionamento (ex.: 10 contatos de escolas, 5 livrarias, 3 convites).
Mapeie as “regras do jogo”:
- Tamanho da mesa/estande.
- Se precisa de credencial, pulseira, CNPJ/nota, autorização para maquininha.
- Horário de montagem e desmontagem (e limite de energia/tomadas).
2) Checklist de estoque e precificação
Curadoria do que vai (para não levar peso morto)
- Top 10 títulos que mais vendem (ou mais representam seu catálogo).
- 1 “porta de entrada” (barato, leve, fácil de comprar por impulso).
- 1 “título âncora” (o mais desejado/bonito/forte, que puxa conversa).
- 1 “novidade” ou “exclusivo da feira” (mesmo que seja só um brinde especial).
- 1 oferta de combo (2 ou 3 livros com desconto real).
Quantidade: regra prática (para não errar feio)
- Calcule pela média: público esperado x taxa de compra.
- Evento grande e público generalista: taxa costuma ser menor.
- Evento literário nichado: taxa costuma ser maior.
- Leve um “estoque de segurança” dos campeões (os livros que esgotam primeiro).
- Se você tem muitos títulos, prefira variedade com profundidade: poucos exemplares de muitos títulos + mais exemplares dos top sellers.
Etiquetas e organização física
- Cada título com preço visível (adesivo pequeno no verso ou plaquinha).
- Estoque separado por título em caixas/sacolas numeradas.
- Lista impressa do estoque inicial (para conferência no fim do dia).
- Caneta permanente, fita crepe e etiquetas extras.
Precificação e combos (sem confusão na hora)
- Tabela de preços simplificada (ex.: 1 livro / 2 livros / 3 livros).
- Regra clara de desconto (ex.: 2 livros = -10%, 3 livros = -15%).
- Política de “pix à vista” e “cartão” já definida (evita improviso).
3) Checklist de maquininha e PIX (operação sem travar)
Pagamento (o coração do evento)
- Maquininha carregada + cabo + power bank.
- Teste de conexão (chip/wifi/bluetooth) antes de sair de casa.
- Comprovante: configure o envio por SMS/WhatsApp se for útil.
- Tenha um PIX fácil:
- QR Code impresso em tamanho grande.
- Chave PIX curta (ou cole no bloco de notas do celular).
- Caixinha para dinheiro (se você aceitar) + troco mínimo organizado.
Controle de vendas (não confie na memória)
- Planilha simples (papel ou celular): Título / Quantidade / Forma de pagamento.
- Uma pessoa “fechando a venda” e outra “organizando mesa” (se possível).
- No fim do dia: soma do cartão + pix + dinheiro batendo com o número de livros.
4) Checklist de display e mesa (o que faz a pessoa parar)
Pensa no display como uma pergunta silenciosa: “por que você deveria olhar aqui?”. Seu objetivo é parar o fluxo, facilitar a leitura e dar coragem de tocar.
Estrutura da mesa
- Toalha neutra (ou cor da marca) para unificar visual.
- Livros em camadas: alguns deitados (pilhas), alguns em pé (capas aparecendo).
- Suportes simples (acrílico, madeira, papelão firme). Se não tiver, improvise com caixas.
- “Parede” de destaque: 3 a 6 capas que funcionem como vitrine.
Sinalização que vende
- Placa grande com: nome/instagram, forma de pagamento, combos.
- Placas pequenas com frases curtas:
- “Poesia para quem não tem tempo”
- “Livros independentes”
- “Combo com desconto”
- Um cartaz com “Como funciona” (principalmente se você trabalha com pré-venda/crowdfunding, ou tem um modelo diferente).
Materiais de apoio (muito subestimados)
- Marcadores de página (com QR para site/instagram).
- Sacolas (mesmo simples) ou embalagem bonita e prática.
- Canetas para autógrafo + post-its para dedicatória (se o autor estiver).
- Lista de e-mails/WhatsApp (um clipboard ou QR code para cadastro).
- Kit emergência: fita dupla face, tesoura, álcool gel, remendo (literalmente).
5) Checklist de abordagem (como falar sem “vender forçado”)
A abordagem certa não é a que empurra — é a que convida. A pessoa precisa sentir que pode olhar sem compromisso.
Frases de abertura (3 jeitos que funcionam)
- Observacional (leve): “Você curte poesia ou veio passear pelos estandes?”
- Curadoria (segura): “Posso te mostrar os 3 que mais saem aqui?”
- Pergunta simples: “Você prefere poesia curtinha ou texto mais narrativo?”
Micro-roteiro de 20 segundos (para qualquer título)
- Uma frase sobre o tema.
- Uma frase sobre o diferencial (“é rápido”, “é experimental”, “é íntimo”, “é divertido”).
- Um convite: “quer folhear?” / “posso te mostrar uma página?”.
Como lidar com “vou pensar” sem perder a venda
- “Claro! Se quiser, tira uma foto do preço/capa e me chama depois.”
- “Vou deixar aqui separado um minutinho pra você voltar.”
- “Se você estiver circulando, depois me diz o que achou das capas.”
O que NÃO fazer (e derruba conversão)
- Não recitar sinopse longa.
- Não bloquear passagem.
- Não começar pedindo para comprar.
- Não falar mal de outras editoras/autores (nunca).
6) Checklist de equipe e rotina (para não morrer no meio do evento)
- Defina turnos: banheiro, água, lanche.
- Água + snack real (não só açúcar).
- Um lugar “seguro” para mochila/caixa (e alguém de olho).
- Foto da mesa montada (serve para redes e para repetir o setup depois).
- Combine um “código” simples para necessidades (“preciso de pausa”, “preciso de ajuda”, “acabou o troco”).
7) Checklist de conteúdo e marketing (durante a feira)
- Stories: montagem + movimento + close das capas + depoimento curto.
- 1 Reels simples: “o que trouxe pra feira” (com pilhas de livros e preços).
- QR code visível para Instagram/site.
- Fixar no destaque “Feira” para manter o rastro depois.
- Pedir permissão e fotografar leitores com o livro (isso vira prova social).
8) Checklist de pós-evento (onde muita gente perde dinheiro)
O pós-evento é onde você transforma “venda de feira” em base de leitores.
No mesmo dia (ou no dia seguinte)
- Conferir estoque final e comparar com estoque inicial.
- Fechar caixa (pix + cartão + dinheiro) e registrar o valor real.
- Anotar: quais títulos esgotaram? quais encalharam? quais combos funcionaram?
Em até 72 horas
- Post de agradecimento (marcando organizadores e parceiros).
- Mensagem para contatos profissionais (escolas, livrarias, coletivos) com:
- quem você é
- o que faz
- como comprar / catálogo
- Recuperar leads: mandar uma mensagem curta para quem se cadastrou:
- “Foi um prazer te conhecer na feira. Aqui vai o catálogo / link de compra / cupom.”
Ajuste para o próximo evento
- Atualizar o checklist com o que deu errado.
- Revisar tabela de preços (se teve muito “caro”).
- Melhorar 1 coisa por evento (só 1): display, pagamento, sinalização, abordagem ou logística.
Checklist resumido para imprimir (versão rápida)
Estoque
- Top títulos + novidade + combo
- Preços visíveis
- Controle de estoque inicial/final
Pagamento
- Maquininha + cabos + power bank
- QR PIX grande + chave curta
- Controle de vendas por forma de pagamento
Display
- Capas em destaque + suportes
- Placa com preços/combos/pagamento
- Marcador/sacola/QR para redes
Abordagem
- 3 frases de abertura prontas
- Roteiro de 20 segundos
- Estratégia para “vou pensar”
Pós-evento
- Fechar caixa e registrar dados
- Post de agradecimento
- Contatar leads e parceiros em 72h