Se você recebeu a notícia de que seu livro entrou na fase de preparação, respira: essa é uma das etapas mais importantes do processo editorial — e também uma das mais subestimadas por quem está publicando pela primeira vez.
A preparação de texto é o momento em que o original deixa de ser “um arquivo com textos” e passa a virar, de fato, um livro pronto para ser diagramado. É onde a gente cuida da estrutura, da consistência e da legibilidade do seu material para que a diagramação flua com qualidade, sem retrabalho, sem ruídos e sem surpresas.
Neste post, você vai entender o que é preparação de texto, o que acontece nessa fase, qual a diferença entre preparação e diagramação, e como você pode aproveitar esse período (com tranquilidade) para fortalecer seu livro.
O que é preparação de texto?
A preparação de texto (também chamada de “preparação do original”) é uma etapa editorial que acontece antes da diagramação. O foco não é “desenhar” o livro visualmente, e sim organizar e refinar o texto para que ele fique pronto para receber o projeto gráfico.
Pense assim: a diagramação é a casa pronta; a preparação é o trabalho de base — o alicerce.
Sem essa base, é comum o livro “andar para trás” no processo, gerando ajustes repetidos, inconsistências, páginas desalinhadas e um resultado final que não faz jus ao texto.
Preparação de texto é a mesma coisa que revisão?
Não exatamente.
- Preparação de texto: cuida da estrutura do original, padronizações, coerência interna, organização do conteúdo e formatação adequada para diagramação (além de apontar melhorias editoriais quando necessário).
- Revisão ortográfica: foca em erros gramaticais, ortografia, pontuação, concordância, etc.
- Copidesque/edição de texto (quando incluído): trabalha clareza, ritmo, repetição, consistência de voz, sugestões de melhoria e refinamentos de estilo.
Na prática, a preparação pode envolver elementos de revisão e edição — mas o objetivo principal é deixar o material tecnicamente pronto para ser diagramado, sem “travas”.
O que acontece na preparação de texto? Checklist do que a equipe faz
Durante a preparação, é comum a equipe editorial realizar tarefas como:
✅ 1) Verificação e ajustes de formatação
- padronização de fonte, tamanho, espaçamento e recuos;
- organização de quebras de página;
- remoção de espaçamentos duplicados e marcas invisíveis;
- correção de estilos (títulos, subtítulos, corpo do texto).
Isso evita que a diagramação seja “contaminada” por formatações aleatórias e garante um arquivo limpo, organizado e consistente.
✅ 2) Organização da estrutura do livro
Dependendo do gênero, a equipe pode:
- organizar capítulos e seções;
- conferir ordem de poemas e títulos;
- verificar sumário (quando aplicável);
- padronizar numerações, títulos e hierarquia textual.
Aqui o texto ganha arquitetura: começo, meio e fim se tornam mais claros.
✅ 3) Edição de texto e sugestões de melhoria (quando necessário)
Nesta etapa, podem surgir observações como:
- inconsistências de grafia em nomes e termos;
- repetição involuntária;
- pequenos ajustes para fluidez;
- alinhamento do tom em seções editoriais (orelha, prefácio, notas).
O objetivo não é mudar sua voz — é ajudar o texto a sustentar a própria voz com mais firmeza.
✅ 4) Preparação dos elementos que vão compor o livro (paratextos)
Essa fase também é o momento ideal para inserir ou revisar paratextos, como:
- dedicatória
- epígrafe
- prefácio/apresentação
- agradecimentos
- nota da autora/do autor
- mini bio
- ficha técnica (quando aplicável)
Esses elementos fazem parte do livro tanto quanto o texto principal — e precisam entrar organizados para a diagramação acontecer sem improvisos.
O que você pode fazer quando receber o material preparado?
Enquanto a equipe prepara o texto, você pode aproveitar para:
📌 1) Fazer a última revisão ortográfica do original
Se você quiser revisar por conta própria, esse é o momento. Depois da diagramação, alterações textuais costumam gerar retrabalho (e podem impactar páginas, quebras, sumário e equilíbrio visual).
📌 2) Ajustar trechos/poemas com cuidado
Se ainda existem mudanças essenciais (e não só “mexer por ansiedade”), é melhor resolver agora do que depois.
Uma dica simples: se a mudança altera o sentido, faça. Se é só insegurança, respira e espera.
📌 3) Separar e finalizar os paratextos
Muita gente deixa dedicatória, agradecimentos e bio para o final — e aí vira correria. Se você ainda não fechou esses textos, esse é o melhor momento.
Por que a preparação de texto é tão importante antes da diagramação?
Porque ela:
- reduz retrabalho e evita “vai e volta”;
- melhora a coerência e a experiência de leitura;
- garante um arquivo limpo, pronto para o projeto gráfico;
- permite que a diagramação seja mais rápida e mais bonita;
- protege o texto de erros que só aparecem quando viram página.
Em resumo: um texto bem preparado vira um livro bem diagramado.
“Agora precisamos que você aguarde”: por que essa pausa existe?
A preparação de texto é um trabalho minucioso. Ela exige atenção a detalhes que não aparecem à primeira vista — e que fazem toda a diferença na etapa seguinte.
Por isso, é normal existir um período de espera enquanto a equipe:
- revisa e organiza o arquivo;
- aplica padronizações;
- registra sugestões e ajustes;
- prepara o material para o próximo setor do fluxo.
Assim que o arquivo preparado estiver pronto, ele volta para você com orientações claras do que foi feito e do que ainda pode ser ajustado antes da diagramação.
Perguntas comuns sobre preparação de texto (FAQ rápido)
A preparação de texto muda meu estilo?
Não deveria. Uma boa preparação respeita a voz autoral e foca em consistência, estrutura e legibilidade.
Posso mexer no texto depois da preparação?
Pode, mas o ideal é fazer as mudanças essenciais antes da diagramação para evitar retrabalho.
Preciso enviar dedicatória e agradecimentos agora?
Se ainda não enviou, sim: esse é o melhor momento para inserir paratextos.
Quanto tempo leva?
Varia conforme o tamanho e a complexidade do livro e o fluxo de produção da editora.
Conclusão: preparação é cuidado — e também é caminho
A preparação de texto é, muitas vezes, a etapa em que o livro “fica sério”.
É quando ele deixa de ser um conjunto de escritos e vira uma obra organizada, pronta para ganhar forma visual.
Se o seu livro chegou aqui, ele está no rumo certo.
E enquanto você aguarda, lembra: a pausa também faz parte do processo editorial — e geralmente é sinal de que alguém está cuidando do seu texto com atenção.